Каждый предприниматель расчитывает на высокие показатели бизнеса, рост выручки и возврат инвестиций. Для успешного роста необходим стратегичеких подход и инновационные решения. Сегодня мы предлагаем рассмотреть часто встречающийся кейс с небольшими сетями Аптек (до 80 точек), когда избыточные закупки на склад ведут к заморозке денежных средств, не позволяют масштабироваться бизнесу и как наш сервис по прогнозированию спроса решает эту проблему.

Автоматизация аптеки. Вводные данные

На основе анализа данных было выявлено, что текущие закупки в Аптеках осуществляются из принципа «Завтра будет как вчера» на основании последних 7 дней.

Возникает ситуация, когда покупки на склад не соответствуют спросу, либо клиент пришел в Аптеку, но товара на складе нет.

Далее наши аналитики изучили продажи и движения на складе за последние 2 года, результат шокировал заказчика:
1. Каждый месяц более чем на всю сумму валовой прибыли закупается товар, который лежит как минимум 1 месяц и не продается
2. % выражение заморозки средств – более 100 от валовой прибыли и до 20 складских запасов

Нашим читателям может показаться, что это упущение предпринимателя/владельца, или заведующего или менеджера по закупкам и такое редкость. Но это частое явление для владельцев аптек без своего штата ИТ-подразделения с аналитиками и дата-саентистами. Поскольку для глубокого анализа данных большого объема нужны серьезные вычислительные мощности и дополнительные ресурсы.

ПО для Аптек. Подключение онлайн-сервиса прогнозирования спроса ИТ-ПРОГНОЗ

Существуют много разных поставщиков, которые занимаются полной автоматизацией аптечного бизнеса и предлагают разные решения. Для начала работ в ИТ-ПРОГНОЗ было нужно загрузить данные, как это сделать описано в нашей статье. Где-то в программах автоматизации Аптек есть возможность делать выгрузку из базы данных системы учета в различных форматах по умолчанию, где-то это делается под заказ. Нашей команде была поставлена задача поработать с системой клиента, поэтому после заказа мы оперативно подключились и подготовили все необходимые выгрузки.

Далее помогли заказчику выполнить настройку справочника "Единый товар".

Данный справочник предназначен для объединения одинакового товара в Аптеке от разных поставщиков или с разным наименованием, который необходимо учитывать в прогнозе как один и тот же, а не в разрезе каждой единицы товара. В нашем загрузчике есть модуль автоматического объединения подобных позиций, но порой в исходных системах недостаточно данных и остаточно необходимо добить вручную.

После того как все интеграции были выполнены, в сервисе ИТ-ПРОГНОЗ сформировали реестр продаж за все время работы сети Аптек и посчитали прогноз спроса на будущий период.

Финансовые результаты с подключением нашего сервиса

Когда были выполнены все работы по прогнозированию спроса, уже на ретроспективных данных за полгода было очевидно, даже до боевого тестирования онлайн-сервис прогнозирования спроса ИТ-ПРОГНОЗ позволит увеличить бизнес показатели почти в два раза. Как оценивать выгоду внедрения нашей системы автоматизации Аптек в части прогнозирования спроса во время пробного периода мы описали в данной статье.

Аптека сделала новый заказ у поставщиков на склад согласно данным ИТ-ПРОГНОЗ и по итогу месяца в 2 раза:

1. Сократила лишние закупки в соотношении к валовой прибыли
2. Уменьшила объем закупок на склад, не имеюших реализацию в следующем месяце
3. Увеличила GMROI ( Gross Margin Return on Inventory Investment, — это метрика, которая показывает рентабельность инвестиций в товарные запасы)

И это только начало! Так как с оптимизацией закупок показатели будут только расти! Наша команда продолжает работы на развитием и совершенствованием системы и прогнозировании спроса!