Ответы на частo задаваемые вопросы / Загрузка данных

Загрузка данных

ИТ-ПРОГНОЗ поддерживает два варианта загрузки данных: автоматический и вручную.

Автоматическая загрузка данных

Для автоматической загрузки требуется интеграция ИТ-ПРОГНОЗ с ситемой управления складскими запасами или хранилищем пользователя. Настройка интеграции позволит синхронизировать системы в согласованных интервалах времени, работать с прогнозом и аналитикой по продажам, не тратить время на подготовку загрузочных файлов. Интеграция предоставлятся по запросу и в зависимости от технического задания оплачивается отдельно.

Ручной режим

Загрузка в ручном режиме данных в ИТ-ПРОГНОЗ удобна, если нет сложностей с настройкой системы управления складскими запасами для выгрузки данных в нужном формате. При возникновении вопросов команда ИТ-ПРОГНОЗ готова оказать поддержку. Также оказываем дополнительные услуги по настройке любой системы или хранилища для выгрузки данных - такие работы являются первым шагом к интеграции, выполняются по запросу и зависимости от технического задания оплачивается отдельно.

Для загрузки файлов вручную в ИТ-ПРОГНОЗ необходимо пройти следующие шаги:

Важно! Формат файлов должен строго соответствовать описанию , иначе могут возникнуть ошибки загрузки. Команда поддержки ИТ-ПРОГНОЗ поможет при возникновении вопросов.

2. Указать на странице загрузки разделитель колонок подготовленных *.csv файлов. По умолчанию используется символ "@".

3. Загрузить данные. Проверить наличие статуса "Успешно" на странице загрузки данных по окончанию процесса. Дата начала и окончания периода соответствует минимальной и максимальной дате в подготовленном файле по учету на складе.

Требования к формату и структуре загружаемых файлов

Справочник по товарам
# Наименование Тип Описание Можно пустым
1 Единый/родительский/группа товара Строка (1024) Отражается наименование товара, к которому относится загружаемая позиция, когда их несколько в исходной системе. Например, на складе 2 позиции с разными ID и наименованием: 1) "BORJOMI,0.5" 2) "Вода BORJOMI, 0.5" - по сути это один товар, на котором надо строить прогноз, можно указать родительский "Вода BORJOMI, 0.5". Да
2 Наименование товара Строка (1024) Наименование товара в исходной системе. Например, "Супрастин р-р в/в, в/м введ 20 мг/мл амп 1 мл х5". Нет
3 ID товара Целое число (64) ID товара в исходной системе, диапазон [-9223372036854775808 : 9223372036854775807]. Уникальное, не должно повторяться. Нет
4 Штрих-код Строка (255) Штрих-код в исходной системе. Нужен после выполнения прогноза для поиска товаров в исходной системе. Упрощает сверку. Да
5 Фирма-производитель Строка (255) Фирма-производитель товара, используется при автоматическом объединении товаров и дальнейшего расчета прогноза. Да
6 Концентрация товара Дробное число (64,2) Указывается концентрация товара с двумя знаками после запятой. Например, для товара "Молоко сухое Fit Parad обезжиренное 1,5% 300г", поле заполняется значением 1.50. Или для аптеки, "Сумамед пор д/сусп д/внут пр 100мг/5мл N1 фл бел ПЭ 50мл (лож/шпр доз) ПК" - значение будет 100.00. Используется при автоматическом объединении товаров и дальнейшего расчета прогноза. Да
7 Единица измерения концентрации товара Строка (255) Примеры заполнения единицы измерения концентрации товара: %, ЕД/мл, мг/мл, доза/мг, МЕ/мл, мг/2мл, и так далее. Используется при автоматическом объединении товаров и дальнейшего расчета прогноза. Да
8 Объем товара Дробное число (64,2) Указывается объем товара с двумя знаками после запятой. Например, для наименования "ФрутоНЯНЯ Молоко детское обогащённое с 8 мес 2,5% 0,5л уп tetra-pack" - это 0.50. Или для аптеки пример, "Боярышника н-ка 25мл фл" - значение 25.00. Используется при автоматическом объединении товаров и дальнейшего расчета прогноза. Да
9 Единица измерения объема товара Строка (255) Примеры заполнения единицы измерения объема товара: мл, л, чайн л, мкл и т.д. Используется при автоматическом объединении товаров и дальнейшего расчета прогноза. Да
10 Форма товара Строка (255) Форма товара, примеры: мазь, раствор, порошок, крем, сироп, гель, жидкость, экстракт и т.д. Используется при автоматическом объединении товаров и дальнейшего расчета прогноза. Да
11 Масса действующего вещества товара Дробное число (64,2) Указывается масса действующего вещества. Например, для "Уголь активированный таб 250мг N10 уп кнт-яч" значение 250.00. Используется при автоматическом объединении товаров и дальнейшего расчета прогноза. Да
12 Единица измерения массы действующего вещества товара Строка (255) Примеры заполнения едиинцы измерения массы действующего вещества товара: мг, г, мкг, нов, кг, дрх, ЛЕ и т.д. Используется при автоматическом объединении товаров и дальнейшего расчета прогноза. Да
13 Вес товара Дробное число (64,2) Заполняется вес товара. Например, для "Печенье Алёнушка на фруктозе топлёное молоко 185г", это будет значение 185.00. Используется при автоматическом объединении товаров и дальнейшего расчета прогноза. Да
14 Единица измерения веса товара Строка (255) Примеры заполнения единицы измерения веса товара: г, мг, мкг, кг и т.д. Используется при автоматическом объединении товаров и дальнейшего расчета прогноза. Да
15 Количество в упаковке Целое число (64) Количество в упаковке единиц, например, для "Чай "Летящая ласточка" Экстра чай лек 3г N40 фильтр-пак" это значение равно 40. Используется при автоматическом объединении товаров и дальнейшего расчета прогноза. Да
16 Количество экземляров в упаковке ур1 Целое число (64) Отражает количество экземляров в упаковке по уровню 1, например, "Таблетки от кашля таб N20 уп кнт-яч ПК <10*2>", - на 1 упаковку 2 пластины по 10шт, в данном поле значние должно быть 10. Используется при автоматическом объединении товаров и дальнейшего расчета прогноза. Да
17 Количество экземляров в экземпляре упаковке ур2 Целое число (64) Отражает количество экземляров в упаковке по уровню 2, например, "Таблетки от кашля таб N20 уп кнт-яч ПК <10*2>", - на 1 упаковку 2 пластины по 10шт, в данном поле значние должно быть 2. Используется при автоматическом объединении товаров и дальнейшего расчета прогноза. Да
Операции по продажам
# Наименование Тип Описание Можно пустым
1 Сумма прибыли Дробное число (64,2) Указывается сумма прибыли с учетом закупки и последующей продажи с двумя знаками после запятой. Используется для аналитики по продажам и при построении графиков. Да
2 Сумма продажи Дробное число (64,2) Сумма продажи, Необходима для расчета экономического эффекта от использования ИТ-ПРОГНОЗ и сравнения с опытом предыдущих закупок и продаж, а также в аналитике продаж. Да
3 Дата продажи Дата и время Дата продажи товара, формат как пример: "2024-07-28 08:57:15" Нет
4 ID продажи Целое число (64) Под ID продажи подразумевается ID покупки/чека. Например, если в разрезе 1 чека были проданы 3 товара, то в данном поле для трех товаров будет одинаковое значние. Диапазон [-9223372036854775808 : 9223372036854775807]. Используется в аналитике продаж для оценки влияния закупок по разным товарам друг на друга. Да
5 Количество упаковок Дробное число (64,2) Количество проданных упаковок товара. Обычно - это целое число, например, продано 2 пакета молока, тогда к заполнению 2.00. Но для бизнеса с возможностью продаж поштучно (актуально для аптек, когда продается не целая упаковка, а 2 капсулы, например), указывается дольное число как отношение проданных единиц к общей количеству товара в упаковке. Например, в упаковке 10 капсул, 2 проданы, тогда в поле указывается 2/10 = 0.20. Нет
6 Количество дольных Целое число (8) В случаях, когда возможна продажа не целой упаковки, а ее части, указывается количество проданных единиц в составке упаковки. Например, в упаковке 10 капсул, 2 проданы, 2. Диапазон для заполнения [0 : 255]. Да
7 Объем упаковки Целое число (8) Под объемом упаковки подразумевается количество единиц товара в 1 упаковке. Например, Например, в упаковке 10 капсул, значение 10. Диапазон для заполнения [0 : 255]. Да
8 Цена Дробное число (64,2) Указывается выставленная цена продажи товара. Используется для расчета экономического эффекта от использования ИТ-ПРОГНОЗ и сравнения с опытом предыдущих закупок и продаж, а также в аналитике продаж. Да
9 Скидка, % Целое число (8) Указывается скидка, примененная при продаже товара в %, диапазон значений [0 : 255]. Используется в аналитике продаж. Да
10 Цена с учетом скидки Дробное число (64,2) Цена продажи товара клиенту с учетом скидки. Например, первоначальная цена 625, скидка 3%, цена с учетом скидки будет 606.25. Да
11 ID товара Целое число (64) ID товара в исходной системе, должен быть таким же как заполнялся в ИТ-ПРОГНОЗ для справочника товаров, диапазон [-9223372036854775808 : 9223372036854775807]. Нет
12 Счетчик каждой покупки уникальный Целое число (64) ID продажи каждой единицы товара. Если в одном чеке было пробито три товара, то на каждую единицу указывется свой ID, диапазон [-9223372036854775808 : 9223372036854775807]. Уникальное, не должно повторяться. Нет
Учет на складе
# Наименование Тип Описание Можно пустым
1 ID товара Целое число (64) ID товара в исходной системе, должен быть таким же как заполнялся в ИТ-ПРОГНОЗ для справочника товаров, диапазон [-9223372036854775808 : 9223372036854775807]. Нет
2 Вид движения на складе Целое число (8) Указывается одно из значений: если приход, то 1 иначе при реализации указывается 0. Необходима для расчета экономического эффекта от использования ИТ-ПРОГНОЗ и сравнения с опытом предыдущих закупок и продаж, а также в аналитике продаж. Нет
3 Изменения в количестве товара Дробное число (64,2) Указывается измение количества товара на складе в результате движения, если стало больше, то значение положительное, иначе при уменьшении остатка на складе, то значение отрицательное со знаком минус. Нет
4 Дата движения Дата и время Дата движения на складе, формат как пример: "2024-07-28 08:57:15". Нет
5 Сумма покупки у поставщика Дробное число (64,2) Указывается сумма приобретения товара у поставщика. Необходима для расчета экономического эффекта от использования ИТ-ПРОГНОЗ и сравнения с опытом предыдущих закупок и продаж, а также в аналитике продаж. Да
6 Цена товара для клиента Дробное число (64,2) Указывается плановая цена продажи товара. Используется в аналитике продаж. Да
7 Количество остатка товара на складе после движения Целое число (8) Количество остатка товара на складе после движения, отражается за дату и время при движении на складе. Да
8 Код движения товара Строка (30)
    Код движения заполняется значением из следующего списка:
  • 1. "Selling" при реализации(продаже) товара;
  • 2. "Arrival" когда приход(поступление) товара;
  • 3. "Transfer" при переводе(отправке) товара на другой склад;
  • 4. "TransfArrival" при переводе(поступлении) товара с другого склада;
  • 5. "Return" при возврате от клиента(поступление) товара;
  • 6. "ReturnOut" при возврате поставщику(отправке) товара;
  • 7. "Write-off" при списании/корректировке товара;
 Нет
9 Счетчик каждой покупки уникальный Целое число (64) ID продажи каждой единицы товара, заполняется аналогично как в ИТ-ПРОГНОЗ "Операции по продажам". Если в одном чеке было пробито три товара, то на каждую единицу указывется свой ID, диапазон [-9223372036854775808 : 9223372036854775807]. Уникальное, не должно повторяться. Нет